Skanowane pisma powinny być jak najlepsze


Jeżeli działamy z przeróżnymi dokumentami, to z pewnością nie jesteśmy zadziwieni tym, że od czasu do czasu jakieś pisma musimy zeskanować, a potem drogą elektroniczną przesłać je do współpracownika, lub kontrahenta. Niestety często staje się tak, że jakość zeskanowanego pisma zostawia wiele do życzenia i trudno jest odczytać wpis, który się tutaj mieści, szczególnie kiedy został napisany odręcznie, a nie komputerowo.

archiwalne dokumenty
Author: Random McRandomhead
Source: http://www.flickr.com
Na szczęście mamy szansę nabyć Kofax - od Efematic, który sprawia, że do maksimum będą wykorzystane wszystkie możliwości skanera, przez co znacznie lepiej będą się przedstawiały zeskanowane pisma. Należy także wiedzieć, że kiedy na skanowanym piśmie będzie się znajdował kod kreskowy, to moduł ten będzie miał szansę go od razu rozpoznać oraz wpisać we właściwej bazie danych, co znacznie usprawni pracę oraz zmniejszy czas jej wykonywania.

Program ten sprawdzi się w wielkich i niewielkich przedsiębiorstwach

Nie posiada znaczenia, czy nasza firma jest spora czy mała, bez wątpienia świetnie się w niej spisze ten rodzaj modułu, szczególnie że firmowe pisma nie mogą pozostawiać żadnych wątpliwości, a więc wciąż z prostotą powinny dać się odczytać. Co więcej musimy także wiedzieć, że ich obsługa jakość obsługi klienta definicja jest bardzo prosta, a więc nie będziemy musieli się zamartwiać, iż nasi podwładni nie poradzą sobie z ich zastosowaniem. Nawet nie będziemy musieli ich posyłać na żadne kursy, wystarczy jedynie krótki instruktaż. Zakupienie takiego modułu do lepszego skanowania dokumentów, będzie jedną z najlepszych decyzji jakie będziemy mogli podjąć odnośnie dalszego rozwoju naszej firmy.

Czy taki zakup szybko się zwróci?

Przeważnie boimy się, iż jakiś wydatek będzie niepotrzebny i tylko stracimy pieniądze, jednak kiedy chodzi o posiadanie tego programu, to z pewnością tak się nie stanie.

Jeśli szukasz tego typu informacji, co te zaprezentowanie w niniejszym tekście, to w artykule (http://inoffice.pl/centrum-biznesowe-equator/) znajdującym się tutaj na pewno je znajdziesz.

Prędko zauważymy o ile wspanialej przedstawiają się dokumenty zeskanowane za jego pomocą. Koszt jego sprawunku jest na tyle niski, że każda firma będzie miała szansę sobie na niego pozwolić oraz równocześnie zwróci nam się on w dość krótkim czasie.



Tags: programy, dokumenty