Posiadamy świadomość, że niektóre procesy połączone z rozwojem technicznym są nieodwracalne, pociągają za sobą nowatorskie rodzaje usług używające internet. Inteligentna obsługa faktur zaczyna się od przetworzenia wszelkich faktur do postaci cyfrowej. Dotyczy to faktur docierających do przedsiębiorstwa w postaci papierowej. Faktury te po zeskanowaniu oddawane są inteligentnemu rozpoznawaniu danych na fakturach.

Jakiekolwiek dane z nagłówka oraz linii faktury przetwarzane są samoczynnie do formy tabelarycznej. Faktury z każdych źródeł wchodzą do tego samego elektronicznego kanału oprogramowania w celu ich kolejnego mechanicznego przetwarzania. Faktury połączone z zamówieniami kupna są automatycznie uzgadniane. W wypadku faktur okresowych potrafią one być automatycznie uzgadniane z umowami. Dla pozostałych faktur program zezwala eksploatatorowi zdefiniować opcjonalną regułę biznesową w oparciu o jakikolwiek składnik rozpoznany na fakturze w celu wyznaczenia faktury (www.efematic.pl/) do właściwej jednostki akceptującej. Czasochłonny i nudny tok wprowadzania danych do programu ERP został w całości zautomatyzowany. Faktury z podpisem kwalifikowanym można wysyłać i drukować od dawna. W tej chwili wdraża się sposobność wystawiania faktur bez podpisu, chociaż trzeba ją archiwizować. A archiwizowanie w formie elektronicznej wiąże się z ryzykiem utraty danych, obsługa faktur w odmianie elektronicznej to dla jednostek wyraźne oszczędności czasu, pieniędzy, rezerw i szybszy obrót gotówki, gdyż spedycje pocztowe z fakturami są dostarczane po kilku dniach.

Program zapewnia zarówno masowym, jak i indywidualnym przedsiębiorcom transfer faktur, oraz odmiennego rodzaju dokumentów przez Internet. Słane dokumenty realizują wszystkie wymogi legislacyjne w obrębie cyrkulacji dokumentów elektronicznych. Faktura elektroniczna poza elementami ekologicznymi to przede wszystkich oszczędności dla jednostki. Najświeższa nowelizacja unijnej dyrektywy dotyczącej faktur stanowi, że faktury papierowe i elektroniczne muszą być rozpatrywane równo, bez przymus wykorzystywania przez podatników wszelkiej osobliwej techniki fakturowania elektronicznego.